一场公关活动，通常不过几个小时，但背后可能会有数人甚至数十人的多达一两个月的辛劳筹备，要想成功必须有完善的活动筹备执行，其中主要包括这样几部分内容：
1、活动的创意：这是一场活动亮点或者说爆点，是最能够吸引客户眼球的地方。
2、活动流程单：这是整个活动的框架，相当于主体结构，决定了整个活动各环节的内容安排和衔接。
3、人员职责分工：内场、外场、主控台、签到墙、引领区、秩序维护等活动的各个区域都要求安排相应的工作人员进行盯场，同时根据活动的规模安排好机动人员，防止突发情况的出现。
4、物料清单BOM：这是整个活动最为繁琐也是最容易出问题的地方，一共公关活动，需要用到的物料，大到LED屏幕、舞台桁架，小到签到笔、胸花别针，用导的物料少则几十种，多则数百种，纷繁复杂，极为容易遗漏，所以务必多进行几次校对，避免临时现场发现缺少物料，造成环节的断档。
5、文稿及视听类：包括主持词、演讲稿、各种在大屏幕上展示的PPT文档、宣传片、公司视频等，此部分内容基本都需要提前准备，尤其是一部好的企业宣传片，通常准备的时间在2个月左右。
6、彩排：这是极为重要的一个环节，包括调试设备、各环节串台，人员走台、主持人串词、演艺人员熟悉场地、礼仪站位等等，尤其是对于演艺人员，一定要提前做好沟通，避免到了时间节点，但人员出现不到位等情况。
一场成功的公关活动，三分在创意，七分靠执行，所以执行一直是保证活动最终成功的关键，根据活动执行手册的安排，做到人人有事做，做到事事有人管，才能让一场公关活动真正做到圆满和成功。